Servicios

Privacidata.com ofrece un servicio integral de asesoramiento, gestión y mantenimiento técnico-legal para la adaptación y actualización de empresas y profesionales a las normativas de privacidad, que incluye la formación del responsable, el acceso a consultoría y la realización de las auditorías que obligue la legislación vigente.

Privacidata.com informa y explica todo el proceso de adaptación a su interlocutor, con el fin de optimizar los procesos de seguridad de los sistemas informáticos y de la estructuración de la documentación.

Adaptación RGPD-LSSI

Privacidata.com ofrece un servicio integral de asesoramiento, gestión y mantenimiento técnico-legal para la adaptación y actualización de empresas y profesionales a la RGPD-LSSICE, que incluye la formación del responsable, el acceso a consultoría y la realización de las auditorías que obliga la legislación vigente. Privacidata.com aplica sus conocimientos para informar y explicar todo el proceso de adaptación al RGPD a su interlocutor, con el fin de optimizar los procesos de seguridad de los sistemas informáticos y de la estructuración de la documentación.El objetivo del servicio es lograr un compromiso de confidencialidad entre la organización y las personas que les han cedido sus datos personales y protegerla frente a los riesgos por el incumplimiento de la normativa motivados por denuncias y las sanciones que se puedan derivar.

Auditoría

Privacidata.com ofrece un servicio de auditoría de cumplimiento de la normativa RGPD y LSSICE, aplicando un protocolo propio de actuación, que sigue las prerrogativas definidas por el reglamento de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos), para que el resultado final sea fiable y concluyente y, sobre todo, identifique las malas prácticas y los defectos de seguridad de la organización, para definir y adoptar las medidas alternativas y/o correctoras a aplicar.

Mediante la aplicación RGPD, el mismo responsable de la empresa puede realizar las auditorías que crea oportunas, sin que ningún agente externo intervenga, con el fin de que su labor sea responsable y efectiva. Se recomienda realizar una auditoría cada 2 años, siendo este período el máximo permitido para organizaciones que tratan datos con un nivel de seguridad medio o alto (datos protegidos).

Consultoría

Privacidata.com ofrece un servicio de consultoría para el desarrollo de los procesos de tratamiento de datos personales. El personal consultor de Privacidata.com está compuesto por técnicos especializados en protección de datos y está estrechamente relacionado con diversas organizaciones dedicadas exclusivamente a estos asuntos para aportar soluciones a todos los problemas y consultas que se puedan presentar.

La consultoría, además del asesoramiento técnico y legal, incluye la elaboración de toda la documentación necesaria para la concreción de las responsabilidades que afecten al tratamiento y uso de los datos por parte de personas y empresas, confeccionando los acuerdos, contratos, cláusulas, etc que correspondan a cada caso, según el tipo de tratamiento o uso que se hace de los datos a las que se tiene acceso.

Formación

 Los datos de carácter personal son privados y las personas las ceden a las empresas para establecer una relación comercial, laboral, etc. Las empresas deben concienciarse de que estos datos no les pertenecen, que les han sido cedidos para una finalidad concreta y que tienen el deber de protegerlos para que no se haga un mal uso y se traten exclusivamente para la finalidad para la que se han obtenido.

Los ámbitos instructivos que propone Privacidata.com van, desde la formación de los responsables y personas que tratan datos personales, hasta la publicación de noticias, acceso a bases de datos de conocimientos, participación en blogs de discusiones, seguimiento de redes sociales, etc con el fin de estar al corriente y compartir la información en todo lo relacionado con la protección de datos personales.

Detalle de los servicios RGPD-LSSI

Adaptación/actualización RGPD-LSSI

  • Realización de la adaptación conjuntamente con el cliente.
  • Recogida, comprobación e introducción de datos en la aplicación on line RGPD.
  • Auditoría de los sistemas de seguridad implantados para cumplir con la normativa RGPD.
  • Estructuración técnico-organizativa de la empresa por departamentos.
  • Elaboración del Documento de Seguridad y documentación relacionada.
  • Adopción de las medidas de seguridad necesarias para cumplir con la normativa vigente.
  • Implantación del deber de información y ejercicio de los derechos de los interesados (ARCO) en la empresa y en la web.
  • Elaboración de contratos de confidencialidad con personal y empresas externas.
  • Activación de los registros de incidencias y peticiones de derechos de los interesados (ARCO).
  • Activación de los registros de movimientos de soportes y accesos a ficheros de datos especialmente protegidos (nivel MEDIO / ALTO).
  • Formación al Responsable en la utilización de la documentación generada.
  • ASESORAMIENTO/MANTENIMIENTO GRATUITO durante el 1er año de contrato.

Asesoramiento/mantenimiento RGPD-LSSI

  • Acceso a la aplicación informática on line RGPD.
  • Actualización on line del Documento de Seguridad, anexos y documentación relacionada.
  • Acceso a plantillas para la confección de contratos, cláusulas, etc de obligado cumplimiento.
  • Revisión, previo aviso, de los cambios internos técnico-organizativos y gestión de registros.
  • Creación, inscripción, modificación y eliminación de ficheros de datos personales en la AEPD.
  • Solución de los requerimientos de los derechos de los interesados (ARCO): acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  • Actualización de la organización a los cambios de normativa en protección de datos.
  • Auditoría bianual de cumplimiento de la normativa mediante RGPD (nivel MEDIO / ALTO).
  • Soporte técnico de uso y funcionamiento de RGPD.
  • Soporte legal para resolver cualquier duda e incidencia relativa al cumplimiento de la legislación en protección de datos.

Auditoría de protección de datos (RGPD-LSSI)

  • Realización de la auditoría conjuntamente con el cliente.
  • Revisión de más de 100 conceptos referentes al cumplimiento de las normativas RGPD:

– Actualización del Documento de seguridad.
– Inscripción y estructura de los ficheros de datos personales.
– Recursos utilizados para el tratamiento de datos.
– Medidas de seguridad en soportes digitales y documentales.
– Procedimientos empleados en el tratamiento de datos.
– Realización de copias de seguridad.
– Encargados del tratamiento: personal y empresas externas.
– Implementación del deber de información.
– Registros de incidencias y peticiones de los derechos interesados (ARCO).
– Registros de movimientos de soportes y accesos a datos especialmente protegidos (nivel MEDIO/ALTO).
– Realización de auditorías bianuales (nivel MEDIO/ALTO).

  • Detección de deficiencias (leves/graves) y advertencias según las su trascendencia.
  • Elaboración de un informe con el resultado de todos los conceptos auditados.
  • Detalle de los conceptos a revisar y corregir con las medidas correctoras a aplicar.

Auditoría de página web (LSSICE-LCM )

  • Realización de la auditoría conjuntamente con el cliente.
  • Elaboración de toda la documentación necesaria para el cumplimiento de la normativa vigente en la web y correo electrónico.
  • Documentación personalizada con los datos de la organización para implantar con un copiar y pegar:

– Avíso legal
– Política de Privacidad
– Política de cookies y procedimientos para su implantación.
– Cláusulas de privacidad a implantar en formularios de obtención de datos.
– Condiciones generales de contratación, venta y métodos de pago (tiendas virtuales).

  • Documentación personalizada y específica para:

– Página web CORPORATIVA.
– Página web con ACTIVIDAD REGLADA (licenciados).
– TIENDA VIRTUAL (incluye el cumplimiento de la Ley del Comercio Minorista).